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こんにちは、マイナンバープロジェクト事務局です。





従業員の入社・退社手続は、多くの書類の作成、手続が必要となりますね。

マイナンバー制度の導入後は、
年金事務所･ハローワークへの健康保険や厚生年金、雇用保険などの加入･脱退に提出する資格取得届、喪失届等や、従業員から収集する給与所得者の扶養控除申告書、退職所得の受給に関する申告書などに、個人番号の記載が求められるようになります。

そこで、マイナンバーが必要になる書類を以下に纏めてみました。


マイナンバーの記載が必要になる書類

入社時
新入社員から収集分
給与所得者の扶養控除等申告書
健康保険被扶養者届
国民年金第3号被保険者資格取得届

ハローワーク提出分
雇用保険被保険者資格取得届

年金事務所に提出分
健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届
健康保険被扶養者届
国民年金第3号被保険者資格取得届


退社時
退職社員より収集分
退職所得の受給に関する申告書

ハローワークに提出分
雇用保険被保険者資格喪失届

年金事務所に提出分
健康保険・厚生年金保険 被保険者資格喪失届


従業員の入社・退社手続は、
マイナンバー導入による影響が特に大きい業務です。

現状の業務を整理し、
従業員から提出を受ける書類の収集手順や、健康保険や厚生年金、雇用保険の加入･脱退時に提出する書類の作成、提出手順など、マイナンバーの記載が加わる帳票類の対応や、個人番号の漏えいを防止するための業務手順、個人番号の取扱状況を確認できる手段等、今一度業務を洗い出し、整理をしていただければと思います。



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