2016年08月16日
コンサル 浜松｜業務の自動化をする前に必要なこと
カテゴリー │コンサル
こんにちは、社内コンサルタント事務局です。
業務を効率化する上で、
自動化を検討される場面が多々あります。
「この業務は自動化ができそう」
「これはちょっと複雑だから無理」
となるのですが、
その前に、
自動化する対象の業務が整理されているでしょうか？
対象となる業務を、
整理せずに自動化を推し進めると、
仕組みが複雑になり過ぎて破綻してしまいます。
整理できていない業務が自動処理できるはずがありません。
まずは、
業務を整理して安定して行えるようにしましょう。
その後、
自動化に着手するのですが、
簡単な作業から自動化していくのが望ましいです。
簡単な作業の自動化の積み重ねは馬鹿になりません。
節約できるのが数十秒だったとしても、
それを積み重ねれば数十分が節約できます。
自動化の基本は、
簡単にできる小さな事から実現していく事だと考えます。
小さなステップを整理できなければ、
到底、
大きな流れを整理できる訳がありません。
地道に取り組むと、
意外と簡単に実現してしまうものです。
さらに、
自動化は一度やったら終わりではありません。
世の中は動いています。
それに伴って、
業務内容も動いていきます。
どんなに完成した仕組みでも、
時間の流れに伴って相対的に陳腐化してしまうのです。
その為、
業務への観察力とメンテナンスが重要になります。
観察力をやしない、
業務の効率化を進め、
自動化を導入する。
これこそが、
自動化には必要です。
お問合せはこちらから
株式会社シーポイント ネットワークソリューション事業部
業務を効率化する上で、
自動化を検討される場面が多々あります。
「この業務は自動化ができそう」
「これはちょっと複雑だから無理」
となるのですが、
その前に、
自動化する対象の業務が整理されているでしょうか？
対象となる業務を、
整理せずに自動化を推し進めると、
仕組みが複雑になり過ぎて破綻してしまいます。
整理できていない業務が自動処理できるはずがありません。
まずは、
業務を整理して安定して行えるようにしましょう。
その後、
自動化に着手するのですが、
簡単な作業から自動化していくのが望ましいです。
簡単な作業の自動化の積み重ねは馬鹿になりません。
節約できるのが数十秒だったとしても、
それを積み重ねれば数十分が節約できます。
自動化の基本は、
簡単にできる小さな事から実現していく事だと考えます。
小さなステップを整理できなければ、
到底、
大きな流れを整理できる訳がありません。
地道に取り組むと、
意外と簡単に実現してしまうものです。
さらに、
自動化は一度やったら終わりではありません。
世の中は動いています。
それに伴って、
業務内容も動いていきます。
どんなに完成した仕組みでも、
時間の流れに伴って相対的に陳腐化してしまうのです。
その為、
業務への観察力とメンテナンスが重要になります。
観察力をやしない、
業務の効率化を進め、
自動化を導入する。
これこそが、
自動化には必要です。
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株式会社シーポイント ネットワークソリューション事業部
